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1、凭证打印格式的设置
A、 在(windows 98)中找到c:\\windows\\system32\\ufcomsql\\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在 (windows 2000)中找到c:\\winnt\\system32\\ufcomsql\\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用 ufo简表打开,调整到相对应的格式;
B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。
2、总账期末处理
(1)、总账期末处理——结账
A、除总账以外的系统应首先结账,即应收应付系统、固定资产系统应在总账结账之前进行结账;
B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);
C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账;
D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
(2)、总账期末处理——反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
A、 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
B、 财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令;
C、 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意点:
(1)、在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账;
3、几条有可能会使用到的sql语句
1. 106科目改过辅助属性,以后不再用项目核算,在gl_accass辅助总帐表中的科目属性的citem_class中应无内容,可以用以下SQL语句实现:
Update GL_ACCASS
SET CITEM_CLASS = “”
Where CCODE=\"106\";
2.如何用SQL语句求206科目12月的余额在贷方的合计值?cendd_c为vchar字符型方向字段,表示余额方向,ME为余额。
Select sum(me)
FROM gl_accass
Where ccode=\"206\" and cendd_c=\"贷\" and iperiod=12
3.如何查找GL_accass中的科目在科目表中不是末级?
Select A.CCODE ,B.BEND
FORM GL_ACCASS AS A JOIN CODE AS B
ON A.CCODE=B.CCODE
Where B.BEND =0
4.用户的部门目录表记录如何从另一个AA库中的department表中用语句把从库AA中数据导入?
Insert INTO DEPARTMENT
Select * FROM AA..DEPARTMENT
5.如何查辅助总帐中的部门编号在部门目录中已不存在的记录?
Select IDEPT_ID FROM GL_ACCASS
WHREE IDEPT_ID NOT IN
(Select IDEPT_ID FROM DEPARTMENT)
6. 如何在部门目录表中查找部门名称重复的记录数?
Select CDEPNAME, COUNT(CDEPNAME)
FROM DEPARTMENT
GROUP BY CDEPNAME
HAVING COUNT(CDEPNAME)>1;
4、用友表输出后的文本转换数据方法
用友表体中的数据输出到EXCEL后,数据部份变成了文本格式了,不能计算、汇总等,可以这样将其变成数据格式:选中数据所在的列的区域 ,“数据”菜单……分列,点完成,即可转换成数据了,并能进行数据的处理。
http://www.lcyhkj.com/