小企业财务管理制度

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一、库存现金管理　　

　　1．公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。

　　

　　2．严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。

　　

　　3．不准用“白条”入账。

　　

　　4．不准私人挪用、占用和借用公款现金。

　　

　　5．到公司以外金融机构提取或送存现金（限额1万元以上）时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。

　　

　　6．现金出纳人员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙，不得借给他人。

　　

　　7．现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。

　　

　　8．现金出纳人员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

　　

　　9．出纳人员必须严格遵守执行上述各条规定。

　　

二、银行存款管理　　

　　1．公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。

　　

　　2．公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

　　

　　3.作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记，妥善保存。

　　

　　4．银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转账支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。

　　

　　5.从银行取回的各种结算凭证，要及时入账。

　　

　　6.公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账，出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

　　

　　7.银行出纳人员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因，对出现的差错通知责任人进行更正，对未达账项要及时予以清理。造成的账账不一致，应尽快解决。

　　

　　8.空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

　　

三、往来账款管理　　

　　1.应收账款的管理：公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后，由财务部作好账务处理，编制会计记账凭证，登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿，同时要定期与销售部门进行核对，保证双方账账核对一致。

　　

　　2.其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销，每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理，进行还旧借新。

　　

　　3.应付账款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理，登记相应的账簿，定期与相关部门对账，保证双方账账核对一致。

　　

四、内部牵制

　　1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。　　

　　2.非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。　　

　　3.库存现金和有价证券每季抽查一次。　　

4．现金出纳人员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。